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春风十里，美景当时。湘湖，“两山夹一湖”的靓丽山水风光，吸引了团建、毅行、露天年会、草坪婚礼等众多活动。据统计，2020年全年，湘湖开展毅行等团体活动共计140余个，约10000人次参与。

湘湖特聘摄影师丁智荣 摄

为什么要实行活动报备制度？

为了更好更有效地保护湘湖的山水风光，同时保障活动顺利、安全、有序开展，实行景区活动审批制度。

哪些活动需要报备？

企业团建、定向游戏、毅行、马拉松、春游、企业宣传、大型设备拍摄、发布会、产品推广、推荐会等所有组织性活动。

如何进行活动报备？

01

领取申请表

联系湘湖景区活动报备负责人领取申请表，请至少提前7个工作日。联系人：李先生18906716178、周先生15957108688

02

提交申请

准备申请材料，以电子版形式发送给景区活动报备负责人。包含盖有申请单位公章的申请表、详细的活动方案（须说明活动时间、地点、参加人数、活动内容、主办单位等）、活动的安全管理预案或应急预案、授权委托书和被委托人的身份证复印件1份、组织机构代码证承诺书(申报材料真实性的法律文书)以及根据活动情况，所需提交的其他资料。

03

审核

一般审批为3个工作日，并将电话告知是否审批通过。若因材料不齐全不通过，将退回申请材料并一次性告知理由。

04

收取电子回执

审核成功后，联系活动报备负责人领取电子回执。

来开展活动推荐哪些场地？

眉山路草坪、天鹅池草坪、燕尔园草坪、定山草坪、城山广场、湖山广场、定山广场、湘湖三期智慧跑道等。

最多跑一次 湘湖“加速度”

为有效简化活动审批，湘湖早在去年就结合景区实际，量身打造了“最多跑一次”湘湖景区活动申请流程，明确了相关负责人，统一了业务办理流程和申请材料填写，跑出了办活动申请的“加速度”。

温馨提醒

1.遵守景区内各项规章制度，不违反相关规定，不影响游客的正常游览秩序和交通秩序。

2.爱护景区内的各类公共设施设备、绿化及公共环境。在活动进行中，如对景区内的公共设施及绿化造成损害的，全部由我方承担。

3.注重环境卫生，对活动区域内所产生的垃圾进行及时清理。

4.按规定办理活动相关审批（许可）手续，确保活动参与人员的安全。