来湘湖开展活动，只需提前拨打湘湖景区游客服务中心电话，询问需要准备的相关材料，然后将其上传到指定QQ邮箱，3个工作日内就能得到相关部门的情况反馈。审核通过后，只需跑一次相关部门进行活动情况的核实与明确，就可完成办理。既简化了申请流程，也有效解决了申请人“两头跑、重复跑、来回找”等问题。

　　服务全方位，群众少跑腿。为了更好地践行“最多跑一次”改革，面对群众反映的“咨询电话容易占线”问题，窗口又开辟了多条新线路，着力实现群众电话“一次就打通”、群众问题“一次就解决”。

　　未来，湘湖还将进一步完善“最多跑一次”相关流程，从群众的需求出发，提供更多更便捷的服务，切实提升老百姓的满意度和认同感。

　　湘湖景区活动申请流程图

　　领取申请表

　　联系湘湖景区游客服务中心，领取电子申请表，游客中心：0571-82360666。

　　提交申请

　　准备好申请材料，电子版形式提交至472512483@qq. com。盖有申请单位公章的申请报告，附上详细的活动方案，要求说明活动时间、地点、参加人数、活动内容、主办单位等。活动的安全管理预案或应急预案，根据活动情况，需主办方提供相关资料：授权委托书和被委托人的身份证复印件1份，组织机构代码证承诺书(申报材料真实性的法律文书)。

　　市场营销部审核

　　一般审批为3个工作日，并将电话告知是否审批通过。若因材料不齐全不通过，将退回申请材料并一次性告知理由。

　　交款取发票

　　审核通过，进行对公转账或前往湘里坊二楼财务室进行现金交款并领取发票。

　　收取电子回执

　　交款后，联系景区营销部活动负责人领取电子回执。