山有色，湖愈温，鸟轻啼
山中藏湖，湖心耸岛
初春的湘湖生机盎然

来湘湖团建需要报备吗？
流程复杂吗？
需要准备哪些资料？
具体怎么操作呢？

湘湖，“两山夹一湖”的靓丽山水风光，吸引了团建、毅行、年会、草坪婚礼等众多活动。据统计，2021年全年，湘湖开展毅行等团体活动共计180余个，19000余人次参与。

▲历年活动图片  湘湖特聘摄影师丁智荣等 摄

为什么要实行活动报备制度

为了更好更有效地保护湘湖的山水风光，同时保障活动顺利、安全、有序开展。

哪些活动需要报备

企业团建、企业宣传、定向游戏、毅行、马拉松、草坪婚礼、大型设备拍摄、发布会、产品推广、推荐会等所有组织性活动。

如何进行活动报备

01

领取申请表

扫描下方二维码下载申请表，请至少提前7个工作日进行报备。如有疑问，请联系活动报备负责人。

联系人：李先生18906716178、王先生15968812558。

02

提交申请

准备申请材料，以电子版形式发送给景区活动报备负责人。包含盖有申请单位公章的申请表、详细的活动方案（须说明活动时间、地点、参加人数、活动内容、主办单位等）、活动的安全管理预案或应急预案、授权委托书和被委托人的身份证复印件1份、组织机构代码证承诺书(申报材料真实性的法律文书)以及根据活动情况，所需提交的其他资料。

03

审核、收取电子回执

一般审批为3个工作日，并将电话告知是否审批通过。若因材料不齐全不通过，将退回申请材料并一次性告知理由。

审核成功后，联系活动报备负责人领取电子回执。

活动场地推荐

眉山路草坪、天鹅池草坪、燕尔园草坪、定山草坪、城山广场、湖山广场、定山广场、湘湖三期智慧跑道等。

为有效简化活动审批，湘湖早在前几年就结合景区实际，量身打造了“最多跑一次”湘湖景区活动申请流程，明确了相关负责人，统一了业务办理流程和申请材料填写，跑出了办活动申请的“加速度”。

温馨提醒

1.参加活动请做好自身防护，不扎堆不聚集，自觉保持安全距离。

2.遵守景区各项规章制度，不违反相关规定，不影响游客正常游览秩序。

3.爱护景区内的各类公共设施设备、绿化及公共环境。在活动进行中，如对景区内的公共设施及绿化造成损害的，全部由活动组织方承担。

4.注重环境卫生，对活动区域内所产生的垃圾进行及时清理。

5.按规定办理活动相关审批（许可）手续，确保活动参与人员的安全。